Πώς να χαρτογραφήσετε τους ενδιαφερόμενους φορείς του κλάδου σας και να επωφεληθείτε από αυτό;
👁 Τι είναι;
Η τεχνική της ανάλυσης και της χαρτογράφησης των ενδιαφερόμενων φορέων είναι δύο εργαλεία που χρησιμοποιούνται το ένα ως προέκταση του άλλου.
Με την ανάλυση των ενδιαφερομένων φορέων θα μπορέσετε να καταγράψετε τα πιο σημαντικά συμφέροντα και τις μεγαλύτερες ανάγκες τους.
✔️ Πώς σας βοηθάει;
Έχοντας αναγνωρίσει τους πιο σημαντικούς φορείς που επηρεάζουν ή ενδιαφέρονται σε μεγαλύτερο βαθμό με τη δράση σας, θα μπορέσετε να στοχεύσετε πιο εποικοδομητικά τους πόρους σας σε αυτούς, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και επιτυγχάνοντας γρηγορότερα τα επιθυμητά για εσάς αποτελέσματα.
✏️ Πώς να το χρησιμοποιήσετε;
Αφού κατανοήσετε τη λειτουργία των εργαλείων, προσκαλέστε την ομάδα σας στο επόμενο project και επενδύστε λίγο χρόνο στην χαρτογράφηση, πριν ξεκινήσετε τον διαχωρισμό των εργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας.
🕒 Προτεινόμενη διάρκεια από την ομάδα μας:
Βήμα 1ο: Κατανόησε τις έννοιες
Προκειμένου να διατηρήσετε ένα υψηλό επίπεδο επιτυχίας που θα καθορίσει το έργο σας, πρέπει πρώτα να εντοπίσετε τους ενδιαφερόμενους φορείς (stakeholders) του έργου σας και να αναγνωρίσετε ποιος πρέπει να πληροφορείται, για ποια δεδομένα και πότε.
Πριν από την έναρξη του έργου σας, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε, να αναλύσετε και στη συνέχεια να χαρτογραφήσετε τους ενδιαφερόμενους φορείς, ανάλογα με τη συμμετοχή τους, τις συναισθηματικές και οικονομικές τους επενδύσεις και άλλα κριτήρια που σχετίζονται με το έργο σας.
Βήμα 2ο: Συγκέντρωσε την ομάδα σου
Η ανάλυση των ενδιαφερομένων φορέων (stakeholders analysis) ξεκινάει με μια συνάντηση της ομάδα έργου, κατα την διάρκεια της οποίας καταγράφεται όλους τους ανθρώπους/φορείς που ενδέχεται να επηρεαστούν από το έργο, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την ολοκλήρωσή του. Μόλις τους συγκεντρώσετε, ξεκινήστε να αντιστοιχείτε τον κάθε φορέα με το επίπεδο ενδιαφέροντος και συμμετοχής τους, χρησιμοποιώντας το εργαλείο της χαρτογράφησης του βήματος 3.
Βήμα 3ο: Απεικόνισε το!
Η χαρτογράφηση των ενδιαφερομένων φορέων, (stakeholders mapping) είναι η οπτική αναπαράσταση της ανάλυσης των ενδιαφερομένων, η οποία οργανώνει αυτούς τους ανθρώπους σύμφωνα με τα 2 βασικά κριτήρια που κρίνουν την επιτυχία τους έργου σας: το ενδιαφέρον που έχει ο φορέας για την δράση σας και την επιρροή τους.
👉 Διαβάστε περισσότερα για την ανάλυση και την χαρτογράφηση των ενδιαφερόμενων φορέων.
