🔥 Οι βιντεοκλήσεις ήταν αρκετά διαδεδομένες τα προηγούμενα χρόνια. Ωστόσο, οι συνθήκες της πανδημίας αύξησαν σε σημαντικό βαθμό τη χρήση ψηφιακών μέσων με πολλούς να έχουν υιοθετήσει τις βιντεοκλήσεις ως ένα καθημερινό μέσο επικοινωνίας σε επαγγελματικό, αλλά και προσωπικό επίπεδο.
Η εμπειρία μας από μία βιντεοκλήση επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από τα οπτικά ερεθίσματα που λαμβάνουμε. Πώς φαινόμαστε στην κάμερα; Έχουμε το κατάλληλο επαγγελματικό background; Είμαστε πράγματι συνδεδεμένοι με το συνομιλητή μας;
Παρακάτω θα βρεις μερικές συμβουλές, ώστε οι βιντεοκλήσεις να γίνουν παιχνίδι!
1. Διαμόρφωσε κατάλληλα τον χώρο σου
Δεν είναι πάντοτε εύκολο να υπάρχουν συνθήκες γραφείου στο σπίτι. Προσπάθησε να δοκιμάσεις διάφορες γωνίες του σπιτιού πριν αποφασίσεις πού θα καθίσεις για τη βιντεοκλήση. Φρόντισε να μην φαίνονται πολλά αντικείμενα στην κάμερα, για να μην “κουράζεις” οπτικά το συνομιλητή σου. Έλεγξε το φωτισμό. Απενεργοποίησε ό,τι μπορεί να κάνει θόρυβο (π.χ. τηλεόραση, ραδιόφωνο κλπ).
2. Πάρε δύο λεπτά για τον εαυτό σου
Συχνά είναι αμήχανο να βλέπουμε τον εαυτό μας στην κάμερα, κάτι που δε συνηθίζεται από κοντά. Πάρε λίγο χρόνο για τον εαυτό σου και δοκίμασε να δεις πώς φαίνεσαι στην κάμερα. Προσπάθησε να φαίνονται το πρόσωπο και τα χέρια σου, ώστε να δίνεις την αίσθηση πως βρίσκεσαι στον ίδιο χώρο με το συνομιλητή σου.
Οι βιντεοκλήσεις όπως και οι δια ζώσης συναντήσεις με τους συνεργάτες, πρέπει να είναι αποτελεσματικές και όσο γίνεται πιο οργανωμένες. Ετοίμασε την προσωπική σου agenda για τη μέρα ή την εβδομάδα και εστίασε σε αυτήν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Στο among έχουμε ετοιμάσει τον πιο σύγχρονο οδηγό για διαδικτυακές συναντήσεις. Η λίστα θα σε βοηθήσει στην εποικοδομητική συζήτηση και εξοικονόμηση χρόνου, που μπορεί να αξιοποιηθεί διαφορετικά.
4. Χτίσε εμπιστοσύνη
Η δουλειά δεν είναι μόνο… δουλειά. Είναι σημαντικό τα μέλη της ομάδας να νιώθουν ασφαλή και να φροντίζουν ο ένας για τον άλλον. Πάρε 5 λεπτά για να ενδιαφερθείς για τον συνομιλητή σου, το πώς πέρασε το Σαββατοκύριακό του, αν έχει καλή διάθεση κ.λπ. Πείτε κάτι αστείο για να… σπάσει ο πάγος της οθόνης.
5. Βάλε την κίνηση στη βιντεοκλήση
Η καθιστική εργασία κουράζει όχι μόνο το σώμα, αλλά και το μυαλό. Σταδιακά η ενέργεια μειώνεται και μαζί με αυτήν, και η παραγωγικότητα. Σηκωθείτε όλοι μαζί για 1-2 λεπτά στην αρχή ή στο τέλος της συνομιλίας. Τεντωθείτε, γυρίστε το κεφάλι σας δεξιά-αριστερά, χαλαρώστε τους ώμους. Αν μπορείτε, παρουσιάστε τη δουλειά σας όρθιοι.
Αν ακολουθήσεις τα παραπάνω tips, οι βιντεοκλήσεις μπορούν να γίνουν το εργαλείο που θα διευκολύνει τη μέρα σου και θα σε βοηθήσει να διατηρήσεις επαφή με την ομάδα και τους συνεργάτες σου. Εφαρμόζετε υβριδικό σύστημα εργασίας; Διάβασε 7 συμβουλές που θα διευκολύνουν την καθημερινότητά σου.
