Κλείσιμο: Η τέταρτη φάση του project management
Τι περιλαμβάνει;
Το κλείσιμο του έργου είναι το τελευταίο στάδιο εκείνο που τακτοποιείς τις εκκρεμότητες και ανακοινώνεις τα αποτελέσματα.
Πώς βοηθάει το εργαλείο;
Το γεγονός ότι το έργο πέτυχε τους στόχους που έθεσες, δεν σημαίνει ότι η εργασία έχει τελειώσει. Το εργαλείο στη φάση του κλεισίματος θα σας βοηθήσει να οργανώσετε μια σαφή διαδικασία κλεισίματος έργου διασφαλίζει ότι κάθε σημαντική εργασία έχει ολοκληρωθεί σωστά.
Πώς να το χρησιμοποιήσεις;
Παρακάτω θα βρείς αναλυτικά όλα τα βήματα και τα εργαλεία που θα βοηθήσουν το σωστό και οργανωμένο κλείσιμο του έργου σου.
Τα βήματα υλοποίησης του έργου
1. Διάδοση αποτελεσμάτων
Μα που πάνε τα αποτελέσματα του έργου; Στην πρώτη φάση σχεδίασες ένα πλάνο διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου και σε αυτό το βήμα θα εφαρμόσεις τις ενέργειες, για να μοιραστείς τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα του έργου με το κοινό-στόχο σου (target audience).
2. Εσωτερικές εργασίες ομάδας
Σε αυτό το σημείο επιβεβαιώνεται ότι τα παραδοτέα ικανοποιούν τους στόχους που τέθηκαν στην αρχή του project, οργανώνεται και αρχειοθετείται η πληροφορία που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια του έργου, ενώ παράλληλα ολοκληρώνονται τα τελευταία tasks από τα άτομα της ομάδας.
3. Τελική συνάντηση ομάδας
H τελευταία συνάντηση της ομάδας λέγεται retrospective. Δίνεται feedback για το project, σημειώνονται τα Lessons learned και επιβεβαιώνονται τα τελικά tasks για να κλείσει το έργο.
4. Τελική συνάντηση συνεργατών
Η συνάντηση με τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders) έχει στόχο να επιβεβαιώσουμε ότι το project κατέκτησε τον στόχο του σύμφωνα με τα κριτήρια επιτυχίας.
5. Τελικά tasks
H τελευταία συνάντηση της ομάδας λέγεται retrospective. Δίνεται feedback για το project, σημειώνονται τα Lessons learned και επιβεβαιώνονται τα τελικά tasks για να κλείσει το έργο.
Κατέβασε το toolkit!
Τώρα μπορείς να έχεις όλα τα εργαλεία που χρειάζεσαι για να διαχειριστείς το έργο σου, στα ελληνικά.
Bρες αναλυτικά:
1. Εργαλείο διαχείρισης έργου για εκτύπωση σε Α3/ Α4
2. Οδηγός διαχείρισης έργου pdf
3. Οδηγός διαχείρισης έργου csv για προσαρμογή στο asana/ trello.
4. Πρότυπο Gantt chart
5. Πρότυπο Budget
